home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Revista do CD-ROM 100 / CD-ROM 100.iso / aplic / concalc14 / concalc.exe / {app} / concalcfaq14.txt < prev   
Encoding:
Text File  |  2001-12-19  |  8.1 KB  |  161 lines
  1. Concalc FAQ version 1.4
  2.  
  3. 1. There is excel and other much better spreadsheet programs, why I 
  4. need this one?
  5.  
  6. Well, I just wanted to show that you don't have to obtain huge office
  7. suites just because you sometimes have to do some calculations. 
  8. concalc is of course an attempt to provide as simple spreadsheet 
  9. program as possible, though it has some features like formula display 
  10. (useful for making reports and more flexible copying) what most of 
  11. the spreadsheet programs don't have. Because my aim was somewhat 
  12. extreme, you may consider that I didn't succeed, but still the 
  13. question remains, what are the absolutely necessary features of the 
  14. spreadsheet program.
  15.  
  16. 2. Is this program harmless to my computer and operating system?
  17.  
  18. This is a very small and simple program. I tried it a lot on my 
  19. computer and it never caused any harm, there were no exceptions or 
  20. illegal operations like I often see them on my internet explorer. I 
  21. would be very thankful if someone finds such exception, but it is not 
  22. very probable for so simple program. 
  23.  
  24. 3. This program runs in a small window, the text is small and hard to 
  25. read.
  26.  
  27. Put concalc on your desktop by right-clicking the desktop and 
  28. selecting new and shortcut. Then with browse find concalc.exe in the 
  29. directory where you put it. When the shortcut is created, right-click 
  30. on it, select properties and select maximized in the combo box there. 
  31. When you now double-click the concalc icon on desktop, it fills all 
  32. your screen.
  33.  
  34. 4. The program starts to run, but it doesn't do anything.
  35.  
  36. It is only a console program, so it doesn't use mouse. Mouse can be 
  37. used with console programs but it is not something what is often 
  38. associated with them. Also this program was developed from a very 
  39. old, but still not so bad spreadsheet program. You may find that 
  40. working with keyboard is much faster than working with mouse, 
  41. especially for simple things. So what you can do is moving a black 
  42. rectangle of selected cell around with arrow keys or pgup, pgdn, 
  43. ctrl-leftarrow, ctrl-rightarrow, home and end if you want to move it 
  44. faster. You may write a text, value or formula - after pressing down 
  45. arrow, up arrow or enter it appears in the selected cell. When you 
  46. select that cell later, you may edit it by pressing f2 or you may 
  47. delete it with delete. These are the basic operations of any 
  48. spreadsheet program.
  49.  
  50. 5. How can I write a formula?
  51.  
  52. The reference of a cell consists of a letter for column and number 
  53. for row, for example d4 + e8 adds the values of the cells d4 and e8. 
  54. b3:b8 is a sum of the cells b3, b4, b5, b6 and b8. The functions what 
  55. you can use are abs, acos, asin, atan, cos, cosh, exp, log, log10, 
  56. pow10, round, sin, sinh, sqr, sqrt, tan, tanh and trunc, for example 
  57. sin (a7 + 0.1). The calculation is automatic, unless you press / for 
  58. menu and then a for auto. The spreadsheet can then be recalculated 
  59. with f9. Also when you press /, u and f or shift-f9 (formula 
  60. display), you can toggle whether formulas or resulting values are 
  61. displayed, copied or printed (also useful for making reports).
  62.  
  63. 6. How can I load, save or print?
  64.  
  65. Press / for menu and s for spreadsheet and everything is there. Print 
  66. gives you the copy of the spreadsheet on wordpad what you can then 
  67. save, print or copy and paste into your document. Use fonts with 
  68. fixed character width (courier, letter gothic) to edit such tables. 
  69. You may also use freeware editor abiword (4 MB) instead of wordpad if 
  70. you want to enter page breaks. But you may also select a whole sheet 
  71. with shift-end, copy and paste it into your document as tab separated 
  72. text and set tab stops by selecting your text and clicking on the 
  73. ruler (in wordpad). concalc saves and loads in tsv format, so loading 
  74. is the same as reading the file with text editor and then copying and 
  75. pasting it into the spreadsheet. You may also write it with text 
  76. editor as tab separated text and then copy it into spreadsheet. 
  77. Saving is the same as copying (in formula display mode) and pasting 
  78. the spreadsheet into your document and saving it then with tsv 
  79. extension. You may also save it in csv or other format, if necessary, 
  80. for replacing the separator you have to copy and paste tab into 
  81. replace box on wordpad. Excel and a lot of other spreadsheet or 
  82. database programs can read and write tsv files.
  83.  
  84. 7. I started to write a table with formulas in every row, but I don't 
  85. know how to add new rows. Also, can I later copy my table into 
  86. another location?
  87.  
  88. You may add or delete row with /, r and i or d, you can do the same 
  89. with columns with /, c and i or d. And you can copy and paste, say, a 
  90. row of your table with all formulas. When you hold down shift key and 
  91. press arrow keys or end key, the black rectangle of selected cell 
  92. becomes larger, and so you can select block. Ctrl-c (hold down ctrl 
  93. and press c) copies the block. Now select the cell where the pasting 
  94. of the block have to start, ctrl-v pastes the whole block there. You 
  95. have to be in formula display mode if you want to copy formulas 
  96. instead of their values, shift-f9 toggles these modes. Copying is 
  97. indispensable in such programs because it is often necessary to 
  98. have the same formulas in a number of different places. In this 
  99. program the cell references are relative, this means that when you 
  100. move some area by adding or deleting rows or columns or by copying, 
  101. the references in formulas shall change by the number by what the 
  102. corresponding row or column was moved. In case of adding or deleting 
  103. the references to the cells in the moved area shall change in all 
  104. formulas, in case of copying all references in all formulas in the 
  105. copied area shall change. You can also copy to other sheet or as tab 
  106. separated text to or from your document.
  107.  
  108. 8. I finished my calculations, now how can I quit the program?
  109.  
  110. For exiting press / for menu and q or alt-f4.
  111.  
  112. 9. It still seems somewhat too technical for me, are there some 
  113. examples?
  114.  
  115. Select the example below, ie put cursor before "Month", hold down 
  116. shift key or left mouse button and move cursor down with down arrow 
  117. key or mouse until the whole example is selected. Then press ctrl-c 
  118. to copy it, run concalc, make sure that marked cell is in the 
  119. beginning of the sheet and press ctrl-v to paste the example there. 
  120. After that set the width of the columns b, c and d to 20, ie move the 
  121. marked cell into corresconding column and press /, c, w, 20 and 
  122. enter. Select formula display with shift-f9. Then select February 
  123. block by moving selected cell on February and selecting the 
  124. block by holding down shift key and pressing right and down arrows. 
  125. Copy the block with ctrl-c, paste it 10 times so that empty row would 
  126. remain before every block, and change the names of the months. Now 
  127. when you press shift-f9 again, all calculations should be correct.
  128. Month    Details    Mutual Fund A    Mutual Fund B
  129.             
  130. January    Yearly Start    100.00    125.00
  131.     Close    125.00    100.00
  132.     % Change    =(C4-C3)/C3*100    =(D4-D3)/D3*100
  133.     Yearly % Change    =(C4-C3)/C3*100    =(D4-D3)/D3*100
  134.             
  135. February    Yearly Start    100.00    125.00
  136.     Close    110.00    105.00
  137.     % Change    =(C9-C4)/C4*100    =(D9-D4)/D4*100
  138.     Yearly % Change    =(C9-C8)/C8*100    =(D9-D8)/D8*100
  139.  
  140. 10. Can I do other things, say graphs, with this program?
  141.  
  142. There is no proper way how to display graphs on console. This program 
  143. is not intended to be used alone for everything. When you have to 
  144. write a document, use wordpad or other word processor (there are a 
  145. lot of freeware ones), and if you want to create a graph, you 
  146. probably also find some program for doing that. One of the most 
  147. advanced I know is gnuplot (850 KB) what cannot create pie charts 
  148. though. Anyway, if you want to create a really good graph, then
  149. entering a data set is a minor problem.
  150.  
  151. 11. Is this program indeed free?
  152.  
  153. This program is distributed under GNU General Public License (there 
  154. is no warranty), this is a freeware license agreement, so you have no 
  155. obligations to pay for that program, or for any program written based 
  156. on it, to anybody. Also source codes of all such programs have to be 
  157. made available.
  158.  
  159. Tarvo Korrovits
  160. http://sourceforge.net/projects/tkorrovi
  161.